Личное и рабочее время, отдых необходимо целесообразно планировать, чтобы максимально эффективно использовать свое время.
Управление временем, или тайм-менеджмент, — целая наука.
Это техники и методы для управления временем, это самоорганизация и управление собой.
Тайм-менеджмент помогает человеку планировать время и экономить ресурсы.
Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях и не отклоняться от курса.
Хочу рассказать вам об одном из методов тайм-менеджмента – методе фиксированного времени «Техника Pomodoro».
Немного истории
Метод помидора — техника управления временем, предложенная Франческо Чирилло в конце 1980-х.
На первом курсе Чирилло готовился к экзаменам и не мог сосредоточиться на учебе.
Тогда он завел кухонный таймер в виде помидора на 10 минут, за которые не будет отвлекаться от задачи, а после сделает перерыв.
Франческо заметил, что концентрироваться на короткое время проще, и со временем развил свой метод до полноценной системы.
Как это работает?
«Помидором» называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и 5 минут на отдых.
Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу.
Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут.
Этот метод подходит и для учебы, и для работы.
Кстати, таймер называется «помидорным» потому, что Франческо Чирилло вначале использовал небольшой кухонный таймер в виде помидора.
Создатель метода поощряет использование механического таймера, бумаги и карандаша. Физическое заведение таймера подчёркивает решимость человека взяться за задачу, тиканье напоминает, что время идёт, а звонок сообщает о перерыве.
В чем плюсы метода?
- Вы знаете цену своему времени. Ваше время ценно. Метод помогает спланировать рабочий день. Если вы научились думать о задачах в помидорках, сможете уложиться в сроки и сохранить баланс между работой и личной жизнью.
- Повышаете продуктивность. Метод помогает сконцентрировать внимание, чтобы успевать больше за то же время. Вы сосредотачиваетесь на одной задаче и управляете отвлекающими факторами: не отвлекаетесь на звонки, письма и побочные задачи.
- Управляете ожиданиями. Вы точнее оцениваете, сколько времени уйдет на конкретную задачу. Если знаете, что восьмичасовая работа — это 16 помидорок с перерывами, и вы не успеете сделать их за один день, то не будете обманывать себя и других. Сможете управлять собственными ожиданиями и ожиданиями руководителя, коллег.
- Тренируете силу воли. Вы концентрируетесь на своих целях, потому что сами так решили. Вы не перекладываете ответственность на других людей.
- Предотвращаете выгорание. Помните, что в нем одинаково важны не только промежутки работы, но и промежутки отдыха. Чтобы метод работал, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время.
